Khi có nhu cầu in sách, nhiều người thường chỉ quan tâm đến giá nhưng thực tế chi phí còn phụ thuộc vào khá nhiều yếu tố như khổ sách, số trang, loại giấy, cách đóng gáy và số lượng cần in. Nếu chuẩn bị đầy đủ thông tin ngay từ đầu, quá trình báo giá và sản xuất sẽ nhanh hơn, đồng thời hạn chế việc phải chỉnh sửa file nhiều lần. Xác định mục đích sử dụng của sách Trước khi đặt in, nên xác định rõ sách dùng để làm gì. Ví dụ: Giáo trình học tập. Tài liệu đào tạo. Sách nội bộ do